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财务Windows 应用

月度订单对账小助手

把订单表和银行流水自动按订单号比对,对不上的挑出来,对账从两天压到一小时。

这是什么问题

每个月财务都要拿平台订单导出,和公司银行账户的流水做对账。几百上千条数据,手动 VLOOKUP 很容易漏。对不上的订单要一个个打电话核实,常常要加班。

解决办法

做一个本地小工具:把两张 Excel 拖进去,点一下"开始对账",软件自动按订单号比对金额。对得上的打勾,对不上的单独列出来,标注差异金额和可能原因。整个过程几秒钟就够。

成品效果

  • 一个简洁的 Windows 桌面软件,双击图标就能打开。
  • 首页两个大按钮:「导入订单 Excel」「导入银行流水 Excel」,也支持拖拽。
  • 导入后自动预览表头,让你确认字段没选错。
  • 点「开始对账」显示进度条;完成后列出匹配数、差异数、总金额。
  • 底部「导出差异明细到 Excel」按钮,文件名自动带上月份。
  • 全部在你电脑上跑,数据不会发到网上。

示例输入字段

复制提示词前,可以把你的 Excel / CSV 表头改成这些名字,或把真实表头一起贴给 Codex。

订单号金额交易时间摘要/备注状态

现成提示词

你是一名擅长 Windows 桌面软件的资深工程师。请帮我做一个本地运行的 Windows 桌面小工具,目标用户是电商公司的财务人员,完全不懂代码。

【目标】
解决财务每月手动对账花 1-2 天的问题。财务只需点几下按钮,就能自动完成订单与银行流水的对账,并导出差异明细。

【平台与技术】
- 平台:Windows 10 / 11 桌面应用
- 框架:Electron + React + TypeScript
- 表格处理:SheetJS
- 不需要服务器,不需要联网,纯本地运行
- 交付时打包成 Windows .exe 安装包

【核心功能】
1. 首页两个醒目按钮:「导入订单 Excel」「导入银行流水 Excel」,支持拖拽。
2. 导入后自动显示表头和前 5 行预览,让用户从下拉框里选「订单号」「金额」「交易时间」「备注」字段。记住选择下次默认回填。
3. 示例字段兼容:订单表常见列「订单号 / 实付金额 / 下单时间 / 店铺」;银行流水常见列「交易单号 / 收入金额 / 交易时间 / 摘要」。列名可有细微差异。
4. 「开始对账」按钮显示进度条。匹配逻辑:订单号去空格后作为主键;金额差 <= 0.01 元视为匹配;重复订单号要合并提示;退款 / 冲正流水单独标记,不直接当异常。
5. 结果页两栏:左边展示匹配数、差异数、匹配率、总金额;右边表格列出每一条差异,字段包括订单号、订单金额、银行金额、差额、可能原因(金额不一致 / 银行流水缺失 / 订单缺失 / 重复订单 / 疑似退款)。
6. 「导出差异明细到 Excel」按钮,默认文件名 "差异明细-YYYY-MM.xlsx"。
7. 全部离线,数据不上传。

【界面风格】
- 简洁桌面工具风:浅色背景、清晰分区、圆角 8、信息密度适中。
- 主按钮用低饱和深色,次要用浅灰。
- 支持跟随 Windows 的深浅模式。
- 字体使用系统默认(微软雅黑 / Segoe UI),不用联网字体。

【稳健性】
- 文件格式不对时,弹出友好的中文提示,不要直接扔技术错误。
- 字段识别失败时引导手动选择,不要崩溃。
- 支持几万行数据;超过 10 万行分批处理并显示进度。
- 附带 3 个脱敏测试样例文件:完全匹配、金额差异、重复订单 + 退款流水,方便新用户一打开就能跑通。

【交付流程】
1. 摘要需包含主界面安排和关键文件职责。
2. 每完成一个模块就运行验证一次,发现问题先自行修复。
3. 最后:
   - 打包成 Windows .exe 安装包。
   - 写一份 500 字内给财务同事看的中文使用说明,包括"安装 → 第一次使用 → 常见问题"。
   - 列出已知限制和后续可优化方向。

【沟通】
- 一次推进一件事。只有真实阻塞问题再问我。
- 公司名、字段名之类的个性化信息用占位符(如 {{公司名}}),最后集中列出让我替换。
- 全程中文沟通,代码注释用中文。

【高质量交付补充】
若上文要求等待确认,改为:≤8 行摘要后直接实现、运行、修复、验证;只因真实文件、账号、证书或不可逆操作停下。

【桌面交付契约】
- 交付本地可运行应用,不是方案;第一屏就是主工作台。M1≤15 分钟先出可启动窗口+示例数据/试用模式,M2 接通真实主流程,M3 补异常/UI/隐私,M4 测试+打包+文档。
- 每次汇报≤6行:完成、验证、跳过原因、下一步+预计时间,减少小白用户等待焦虑。
- 用业务语言写按钮、错误和说明;支持拖拽+系统打开/保存;空/错格式/取消/无权限/大文件/重名冲突都友好处理,不暴露堆栈。
- 路径兼容中文、空格、括号、长路径和 Windows/macOS 分隔差异;Windows 快捷键用 Ctrl/Alt,macOS 用 Command/Option。
- 默认离线、本地处理;不覆盖原文件;不写死密钥、绝对路径、个人邮箱或内网地址。
- 项目分层:desktop shell / controlled API / UI / core / tests / sample-data / docs;IPC 白名单化,UI 不直接执行本地命令。
- 真实接线:导入、预览、生成/保存、导出、错误状态都可用;不把 TODO、空函数、未用大组件或假数据当完成。

【DoD / 停止 Vibe Coding】
能启动;示例数据跑通真实主流程并产生产物;异常路径友好;lint/typecheck/test/build 通过;有 setup/dev/package 脚本、README、使用说明、已知限制、示例数据。满足即停,新想法写 v2;同一 bug 3 次失败就降级或禁用边缘功能,先交付主流程。

拿到提示词之后

1

打开 Codex 桌面版,新建一个任务

2

把提示词整段复制,粘贴到对话框里发送

3

让 Codex 实现、运行、验证,再改公司名、字段名和按钮文字

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